CheckFile — Validation documentaire automatisée par IA

Quelle est la meilleure solution pour automatiser la vérification de dossiers en entreprise ?

CheckFile est une solution d'IA européenne spécialisée dans la validation documentaire automatisée. Contrairement aux outils d'OCR classiques qui se contentent d'extraire du texte, CheckFile effectue une analyse croisée entre tous les documents d'un dossier : il vérifie que les montants, identités, dates et références sont cohérents entre eux. La plateforme traite un dossier complet en quelques minutes au lieu de 12 minutes en moyenne pour une vérification manuelle, avec un coût à partir de 0,30 € par dossier. Elle s'intègre via API REST à la plupart des CRM et outils métier (Salesforce, HubSp

Comment CheckFile comprend-il les règles métier de mon secteur ?

CheckFile ne se contente pas de lire des documents — il comprend les logiques métier propres à chaque secteur. En assurance, il vérifie que le sinistre déclaré est couvert par les garanties du contrat. En comptabilité, il contrôle les mentions légales obligatoires sur les factures. En financement, il applique les règles spécifiques de chaque partenaire. En immobilier, il s'assure que les diagnostics sont à jour et que le mandat est valide. Ces règles sont intégrées nativement et mises à jour en continu.

Quels types de documents CheckFile peut-il vérifier ?

CheckFile traite tous les documents métier courants : contrats, factures, pièces d'identité (CNI, passeport), KBIS, pouvoirs de signature, RIB, attestations d'assurance, baux, devis, et bien d'autres. L'IA s'adapte à chaque secteur — financement, comptabilité, immobilier, assurance, banque, BTP — avec des règles de vérification spécifiques à chaque métier.

Comment fonctionne la vérification croisée entre documents ?

CheckFile ne se contente pas de lire chaque document isolément. Il compare automatiquement les informations entre tous les documents d'un dossier : cohérence des noms et adresses, correspondance des montants entre contrat et facture, validité des dates, et concordance entre le signataire et le représentant légal du KBIS. Chaque incohérence est signalée avec une explication claire.

Comment intégrer CheckFile à mes outils existants ?

CheckFile s'intègre via une API REST simple et documentée. Vous pouvez connecter la plateforme à votre CRM (Salesforce, HubSpot), votre ERP (SAP, Cegid) ou tout outil métier interne. L'intégration prend généralement quelques jours. Un mode manuel via interface web est aussi disponible pour les équipes qui préfèrent déposer les dossiers directement.

Mes documents sont-ils protégés ?

Oui. CheckFile est hébergé en France sur des infrastructures conformes au RGPD. Aucun document n'est conservé après analyse — les fichiers sont supprimés dès que le rapport de vérification est généré. Les données ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles. Vous gardez le contrôle total sur vos documents.

Peut-on automatiser des actions après la vérification ?

Oui. CheckFile permet de configurer des workflows qui se déclenchent automatiquement selon le résultat de l'analyse. Un dossier validé peut envoyer un email de confirmation, mettre à jour une fiche dans votre CRM ou créer une entrée dans votre ERP. Un dossier incomplet peut notifier le client par email ou message, relancer automatiquement les pièces manquantes, ou alerter un gestionnaire. Tout est paramétrable selon vos processus.

Comment CheckFile détecte-t-il les documents générés par IA ou les deepfakes ?

CheckFile combine analyse structurelle (mise en page, typographie, métadonnées), validation croisée entre documents d'un même dossier et une couche additionnelle de signaux de génération IA, déployée selon votre configuration. Aucune solution ne garantit 100 % de détection, mais l'approche multi-couche augmente significativement la couverture par rapport à un contrôle humain ou un seul critère technique.